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2016宁波优秀民营企业年货互易暨年货内部团购现场会方案
发布处室:宁波市工商联 发布日期:2015-12-16 阅读:18511次 来源:宁波市民营企业家协会

一、       活动背景

2016年春节将至,在经济乏力,销售疲软,员工福利压力山大的当下,

能不能使自己的产品或服务在企业的相互置换中产生效益?

能不能把自己的产品或服务转换成企业自身的消费需要?

能不能用产品置换来的商品直接成为员工的福利、单位的礼品?

能不能让这种各取所需的置换在几百家企业、几十万员工中合理流动起来?

还有,能不能以最优惠的价格享受企业之间的内部团购资源?

二、 参加对象及方式

1、参加对象:

A,年货互易大会参会对象以宁波民营企业家协会会员核心企业为主,原则上以日用百货、食品用品、日常服务等可作为员工年货、福利、客户礼品或者有利于企业减少经营支出的产品或服务为主。

B,若其他诸如机械制造等非年货产品类别的企业有购买年货需求,可提前报名,由协会协调撮合有相关需求的企业进行易物交易。

C,同时,我们将开放现场年货现金团购,以满足无易货交易但有年货需求的会员企业以内部优惠价现金购买。

D,适当考虑产品好、品牌大、适合企业年货选购的少量非会员企业参加。

2、参加方式:

参与易货的企业:提前报名,提交本企业将提供的产品或服务(及价格总值),反馈意向置换的产品和服务(及价格总值),由协会协调对接,对接后签署由协会参与的三方协议,各自企业根据协议完成交接。未提前报名进行对接的,或需要现场对接的,通过现场展示易货商品及信息,参与易货。

现金购买的企业:提前报名,有意向的企业可现场开放“现金年货团购”环节,与年货企业自行洽谈。也不排除双方产品及服务的自愿相互置换。

三、活动组织形式及流程

指导单位:宁波市工商联

主办单位:宁波市民营企业家协会

活动场地:南苑饭店(暂定)

活动时间:2016110日(一天)

四、参会办法及操作流程

1、参会企业于20151218日前确定报名,按要求提交参会报名表并缴纳参会报名费,确定参会方式:易货参会成本费(每个企业按2000元计算,给予两个名额,每增加一人增加150元中餐费);现场展台参会成本费(每个展台4000元计算,给予三个名额,每增加一人增加150元中餐费)。

2、易货企业在提交的参会报名表中须明确写明参与年货易物的产品、产品单价及数量、需要换取的产品类别、产品价格。原则上每个企业最多提供五种(类)产品或服务作为易物交易,定价不能高于年底市场正在销售的最低价(特别提醒:价格因素将决定最终的交易成果)。

3、协会将根据参会企业提交的参会报名表信息进行梳理,将第一期提交的信息进行归纳整理,1225日前按照分类列出易物产品详单,再次发送给参会企业进行年货产品选择(12月底前)。并根据企业需求进行前期撮合协调,以更好的为参会企业服务。参与易货的企业,最好能提交相应视频用于会议当天播放。

4、部分未能提前根据参会报名表撮合成功的企业,将安排在易物大会之后的现场逐一上台自我介绍,并选择交易的产品或服务方向,台下企业根据介绍排队上台对接洽谈,确定后由组委会协同签订三方协议并缴纳定金。定金顺利完成交易后退还。

5、关于现金团购。大会现场设立现场展台展示区,报名申请并通过的企业可进行现场实物展示和宣传资料发放,也可吸引有年货需求但不适合易物的会员企业前来采购,针对现金采购年货的会员企业,产品价格须以内部优惠价。采购企业可自行前往各企业年货展台前洽谈合作,或向组委会申请设置“年货现金购置展台”予以洽谈。

五、交易规则

1、参会企业需尊重市场规律和法律法规,遵守会场纪律,接受流程安排和交易规则。

2、参会企业保证诚信交易,所提供产品不得为滞销积压、过期、货品来源不清及三无产品;产品或服务必须遵从市场价格,不得借故虚增产品或服务的价格。

3、所有参会企业一旦确定交易,必须签署由协会参与的三方协议,并在签署协议后缴纳交易额3%作为服务费,交易成功后严格按照协议内容履行,不得以次充好或降低服务标准,或借故推脱不予履行协议;不得无故取消交易或提供与交易商定不符的产品或服务。如一方单方违约,此方服务费不予归还。

4、参会参展的企业,针对产品不适合参与易货但有年货需求并现场现金采购的会员企业,产品必须以双方确定的团购优惠价为准,不得借故虚报产品或服务价格,一经发现将取消参会参展资格,并给予通报批评。

5、现金交易的企业,由货物出售方在签署购买协议后向主办方支付交易额的5%作为服务费。购置方则不出费用。

六、易货的交易模式

l     普遍模式:单一对象:A——B——A模式   

l     特殊模式:多A——B——C——A模式     

交易形式:1,协会牵线对接,三方协议。2,双方直接对接,三方协议。原则上均应由协会作为第三方参与,未经协会第三方签署的协议,主办方不承担任何责任。

七、价值分析

年货互易大会对参会企业具有五大价值:

1、可以有效解决企业目前存在的福利品选择、比价、采购等一系列耗时费力的环节,节约企业由此带来的人力成本和时间成本。

2、通过易货方式,等同于将本该支出的员工福利费用转化为企业新增销售,在节约支出成本的同时提高了企业的销售业绩。

3、通过易货平台,使企业可选择自己需要或喜欢的福利品,且种类更多,价格更低廉,使员工满意度更高。

4、打通会员企业间合作瓶颈,使员工福利采购更合理、更经济,员工和企业能享受更多优惠。

5、可以通过易物互换带动增加企业现金交易,拓展原本常规销售无法进入的门槛限制,由易货交易形成体验式营销,利于以后市场进入。

八、注意事项:1,企业参会报名表(附后)。请按您的产品和需求对应填写,务必在1218日之前反馈秘书处。我们将根据您的反馈,在12月底前完成易货企业和产品的登记,供参与企业选择货品,签署协议。

2,需要现金购买年货的企业,请选定意向产品,直接致电协会秘书处告知,由协会协调内部优惠价,现场活动时签署三方协议。

九、以上为初步方案,以活动开始时正式确定的方案为准。内部文件,请注意保密。

 

 

                            1,易货企业(产品适用作为年货)参会报名表

(如贵企业提供的年货产品众多,请单独列表一一具体说明)

企业名称

                       (盖章)

企业地址

   

所属行业

您愿意提供的产品1

该产品目前市场单价

产品说明

该产品易货报价单价

您愿意提供的产品2

该产品目前市场单价

产品说明

此次易货报价单价

您想易货的年货需求种类

炒货干货        □餐饮        □酒店        □食品

□果汁牛奶     □日用百货    □ 汤圆年糕   □家电

□服装家纺     □水产海鲜        □酒水    □旅游体检 

 □其他 不一一列举,其他产品企业可根据自身需求提出要求,由组委会尽量负责落实(

                                                   )。

易货价值

  总价范围:         万元。产品单价范围:     元。

是否需要展位

□需要             □不需要        参会人数:

1218日前传真:55665501,55665502。手机:13777121250,15267876917

                        

 

 

                          2,特殊易货企业参会报名表

(产品不适用作为年货,但可以用易货方式服务于对方的企业)

企业名称

                  (盖章)

企业地址

   

所属行业

您愿意提供的产品和服务

市场正常单价

产品说明

该产品易货报价

您想易货的年货需求

炒货         □餐饮        □酒店        □食品

□果汁牛奶     □日用百货    □ 汤圆年糕   □家电

□服装家纺         □水产海鲜    □酒水    □旅游体检

□其他 不一一列举,其他产品企业可根据自身需求提出要求,由组委会尽量负责落实。(

                                                 )。

易货价值

  总额范围:                万元。产品单价范围:     

是否需要展位

□需要             □不需要        参会人数:

特殊说明

其他非适合年货使用的产品或服务,比如机械制造、印刷、法律服务、文化咨询等,如有易货需求,也欢迎单独来电来函说明,组委会将尽最大努力予以满足。由于产品的特殊性,如不能现场满足,敬请谅解。

1218日前传真:55665501,55665502。手机:13777121250,15267876917

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